İhtiyaçtan teslimata,
tek bir akış.
Talepten faturaya tüm satın alma süreçlerini birbirine bağlı yönetin. İhtiyaçları toplayın, teklifleri karşılaştırın, sipariş ve teslimatı tek merkezden takip edin.
Tek merkezden, birbirine bağlı.
İhtiyacı tanımlayın.
Ürün, miktar ve ihtiyaç bilgisini düzenli bir taleple başlatın.
Gerçek ekranları keşfedin ↓Her ihtiyacın bir sonraki adımı net.
İhtiyaçlar farklı ekiplerden gelebilir; satın alma takibi tek bir yerde ilerlesin. Talep Havuzu, ürün ve varyant bazında istenen, karşılanan, süreçteki ve işleme açık miktarları aynı görünümde buluşturur. Hangi talebin aksiyon beklediğini, hangisinin bir siparişe bağlandığını ve ne kadar ihtiyacın açık kaldığını birlikte değerlendirin.
Bir talebi seçtiğinizde hedef depodaki stok durumunu, diğer depolardaki kullanılabilir miktarları ve bağlı belgeleri inceleyin. İhtiyacı mevcut stoktan karşılama, depolar arası nakil, doğrudan sipariş veya RFQ seçenekleriyle ele alın. Böylece satın alma kararına yalnızca talep miktarıyla değil, eldeki kaynakları ve devam eden işlemleri de görerek başlayın.
Gerçek ürün ekranı · Büyük görüntüle ↗Teklifleri karşılaştırın.
Kararınızı netleştirin.
Teklif toplamak kadar, gelen yanıtları aynı çerçevede değerlendirmek de önemlidir. Nexheria RFQ alanında talebi, davet edilen tedarikçileri ve teklif yanıtlarını bir arada takip edin. Ürün ve miktar ihtiyacını tekliflerle birlikte inceleyerek değerlendirme sürecinin hangi aşamada olduğunu görün.
Kararınızı oluştururken tedarikçi tekliflerini karşılaştırın; değerlendirme, onay ve sipariş adımlarının birbirinden ayrıldığı düzenli bir süreçle ilerleyin. İlgili RFQ, karar ve satın alma siparişi arasındaki bağı koruyarak ekibinizin aynı bilgi üzerinden çalışmasını sağlayın. Teklifler ayrı yazışmalarda kaybolmasın; kararın dayanağı süreç içinde görünür kalsın.
Gerçek ürün ekranı · Büyük görüntüle ↗Doğru karar, eksiksiz bir sipariş.
Satın alma kararını, uygulamaya hazır bir siparişe dönüştürün. Tedarikçiyi, sipariş kalemlerini, miktarları, ödeme ve teslim koşullarını aynı çalışma alanında bir araya getirin. Siparişi hazırlarken gerekli bilgileri birlikte gözden geçirin; ekibinizin neyin, kimden ve hangi koşullarla satın alındığını açıkça görebilmesini sağlayın.
Siparişin devamını da belgeden kopmadan izleyin. İlişkili belgeler, işlem geçmişi ve mal kabul bağlantıları üzerinden teslimat sürecini takip edin. Sipariş ile teslim alınan ürünler arasındaki ilişkiyi koruyarak satın alma ekibi ve depo için ortak bir kayıt düzeni oluşturun; bir sonraki adımda ihtiyaç duyulan bilgiye aynı sipariş üzerinden ulaşın.
Gerçek ürün ekranı · Büyük görüntüle ↗Sipariş hazır.
İletişim de aynı yerde.
Sipariş bilgisi ile tedarikçiye giden mesaj birbirinden kopmasın. Sipariş ekranından e-posta gönderim alanına geçerek alıcı adresini, kullanılacak şablonu, konu ve mesaj içeriğini birlikte kontrol edin. Sipariş PDF’iyle bağlantılı bu akış, iletişimi ilgili satın alma kaydı üzerinden yürütmenize yardımcı olur.
Gönderim öncesinde mesajı gözden geçirin ve ekli belgeyi kontrol ederek tedarikçinize iletin. E-posta yalnızca gönderim işlemini tamamladığınızda iletilir; hazırlık ve son kontrol sizin elinizdedir. PDF’de birim fiyat ve diğer parasal alanların gizlenmesi kuralı korunurken, tedarikçiye iletilen siparişin ürün ve miktar bilgileriyle açık bir iletişim kurun.
Sayın Tedarikçimiz,Satın alma siparişimiz ekte sunulmuştur.
İyi çalışmalar.